Speciale assemblea amici!!!

[Mario Losano <ufficio at agapecentroecumenico.org>]

Caro amico, cara amica.



Ti scriviamo per fornirti alcune comunicazioni inerenti l'Associazione
"Amici e Amiche di Agape Centro Ecumenico" (AAACE): benché tali
comunicazioni siano già state trasmesse all'interno della NEWSLETTER N.
17 del 15-06-2005, abbiamo pensato di riprenderle in un mail dedicato,
per dar loro la necessaria evidenza.


Tali comunicazioni si riferiscono ad alcune novità relative alla
gestione della contabilità AAACE, nonché alla prossima Assemblea degli
Amici e delle Amiche di Agape.


Partiamo dalla contabilità e dagli eventi trascorsi:

      * l'Assemblea AAACE 2003 ha avviato un processo di riflessione
        circa l'opportunità di razionalizzare la gestione della
        contabilità dell'Associazione;

      * l'Assemblea AAACE 2004 ha poi approvato le modifiche statutarie
        che, di fatto, trasformano l'AAACE in un'associazione senza
        bilancio e trasferiscono la gestione dei conti AAACE all'interno
        della contabilità complessiva del Centro Ecumenico di Agape.



I vantaggi di questa scelta sono evidenti: le informazioni, che ieri
erano frammentate in due bilanci, oggi vengono consolidate in un'unica
vista contabile, con maggior controllo, minor rischio di confusione e
minor lavoro amministrativo, dovuto alla gestione dalle transazioni tra
un bilancio e l'altro.


Tutto ciò significa che le entrate (ad esempio, i doni) e le uscite (ad
esempio, i costi di Agape Immaginaria), un tempo registrate nella
contabilità AAACE, risulteranno d'ora in poi sul bilancio del Centro
Ecumenico di Agape.


Tale impostazione non limita in alcun modo gli obiettivi dell'AAACE che
rimangono quelli di:

      * favorire l'attività del Centro Ecumenico di Agape,

      * curarne l'informazione,

      * curare "Agape Immaginaria",

      * contribuire al sostegno economico di Agape,

      * eleggere rappresentanti nel Comitato Generale di Agape.



Si pone oggi invece il problema di definire la condizione di
socio/socia, finora contraddistinta dal versamento della quota sociale.

In linea con le indicazioni dell'Assemblea, d'ora in poi per diventare
socio o socia dell'Associazione, occorre aver partecipato ad almeno due
campi o incontri organizzati da Agape e occorre fare esplicita
richiesta.


Ricordiamo che chi è socio/socia, oltre a dare un segno di
partecipazione importante alla vita del Centro, partecipa all'Assemblea
con voce deliberativa e diritto di voto.


Se vuoi dunque diventare socio/socia dell'Associazione ovvero confermare
l'adesione all'AAACE, ti chiediamo di compilare il modulo che trovi
all'interno del sito di Agape, clickando sul link
http://www.agapecentroecumenico.org/index.php?name=EZCMS&page_id=171&menu=



Questo ti consentirà di acquisire lo status di socio o socia a partire
dal 2005 e di essere inserito nell'albo dei soci e delle socie che verrà
poi aggiornato di anno in anno, in base alle nuove iscrizioni e agli
eventuali recessi.


Colgo a questo punto l'occasione per informarti che la prossima
Assemblea dell'AAACE si terrà ad Agape il week-end del 9-10 luglio.


L'Assemblea sarà intitolata:


ChchchchchŠ..change


            Passaggio di direzione e valutazione di un ciclo



Il programma è il seguente:


Sabato 9 luglio


Ore 15.00: - arrivo dei partecipanti


Pomeriggio: - introduzione all'Assemblea

- overview complessivo del Bilancio Sociale di Agape 2004

- approfondimento a partire dal Bilancio Sociale di Agape 2004: la

partecipazione alle attività di volontariato


Sera: - festa




Domenica 10 luglio



Mattina: - approfondimento a partire dal Bilancio Sociale di Agape 2004:
le scelte

alternative praticate da Agape in materia di forniture

- analisi del mandato del Consiglio AAACE e dei rappresentanti AAACE al

Comitato Generale (periodo 2003 - 2005)


Pomeriggio: - elezioni del Consiglio AAACE e dei rappresentanti AAACE al
Comitato

Generale (*)


Ore 16:30: - chiusura delle attività


(*) La raccolta delle candidature verrà chiusa sabato 9 luglio sera




L'iscrizione, obbligatoria, deve essere fatta presso l'Ufficio di Agape
- Tel. 0121 - 807514.



Ti ringraziamo per l'attenzione.



Per l'AAACE, il Presidente

Giorgio Bonnet.

-- 
Agape Centro Ecumenico
Bg. Agape, 1
10060 Prali (TO)
Italy
Tel. +39 0121 807514
Fax +39 0121 807690
ufficio at agapecentroecumenico.org
www.agapecentroecumenico.org


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